เทคโนโลยีสารสนเทศ

คำว่าเทคโนโลยีหมายถึงการประยุกต์ใช้วิทยาศาสตร์ ความจริงเกี่ยวกับธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมเพื่อสร้างประโยชน์ให้กับผู้คน เทคโนโลยีเป็นวิธีการสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับสิ่งต่างๆ มีประโยชน์มากกว่า เช่น ทรายหรือซิลิกอน (ซิลิกอน) เป็นแร่ธาตุที่พบได้ทั่วไปตามชายหาด หากสกัดจากฝีมือการสร้างโฟม (ชิป) ก็จะทำให้แร่ซิลิกอนมีค่า และสามารถเพิ่มมูลค่าได้มากขึ้น เทคโนโลยีสารสนเทศ

สารสนเทศ หมายถึง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความจริงของคน สัตว์ และสิ่งของ ทั้งที่เป็นรูปธรรมและนามธรรม สามารถรวบรวม ประมวลผล รับ และแบ่งปันให้กันเพื่อประโยชน์

ความหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศ

เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT: Information Technology) หมายถึงการนำวิทยาการคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีเข้ามาใช้ การสื่อสารเพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับการผลิตข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศที่เป็นประโยชน์และครอบคลุมมากขึ้น โดยใช้เทคโนโลยีต่างๆ ในการรวบรวม จัดเก็บ ใช้ ส่ง และสื่อสารระหว่างกัน เทคโนโลยีสารสนเทศหมายถึงเครื่องมือที่ใช้จัดการข้อมูลโดยตรง เช่น คอมพิวเตอร์และฮาร์ดแวร์ และอัลกอริธึมที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล บุคลากร และวิธีการที่ช่วยเพิ่มประโยชน์ของข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นเทคโนโลยีที่ครอบคลุมการประมวลผลข้อมูลโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ สื่อสารกันด้วยการจัดการข้อมูลที่รวดเร็วเพื่อเพิ่มพูนความรู้

ลักษณะสารสนเทศที่ดี

เนื้อหา

ความสมบูรณ์ครอบคลุม
ความสัมพันธ์กับเรื่อง
ความถูกต้อง
ความเชื่อถือได้
การตรวจสอบได้

รูปแบบ

ชัดเจน
ระดับรายละเอียด
รูปแบบการนำเสนอ
สื่อการนำเสนอ
ความยืดหยุ่น
ประหยัด

เวลา

ความรวดเร็วและทันใช้
การปรับปรุงให้ทันสมัย
มีระยะเวลา

กระบวนการ

ความสามารถในการเข้าถึง
การมีส่วนร่วม
การเชื่อมโยง

องค์ประกอบของระบบสารสนเทศประกอบด้วย 5 ส่วน คือ

1. ขั้นตอนการดำเนินงาน ขั้นตอนและวิธีการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของข้อมูลที่สามารถเป็นข้อมูลที่ต้องการได้รวบรวมเป็นประจำทุกวันและแก้ไขและปรับปรุงข้อมูลอยู่เสมอ

2. ข้อมูล ข้อมูลถือได้ว่าเป็นทรัพย์สินที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่มีความสามารถในการช่วยบริการการจัดการโครงการ ดังนั้นข้อมูลจะต้องมีความถูกต้องและเชื่อถือได้ หรือข้อมูลถูกรวบรวมเข้าสู่คอมพิวเตอร์ (ผ่านอุปกรณ์รับสัญญาณ) เช่น สแกนเนอร์ เมาส์ และคีย์บอร์ด เป็นต้น

3. ซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมระบบคอมพิวเตอร์ที่รวมถึง:

ซอฟต์แวร์ระบบ
ซอฟต์แวร์ประยุกต์ แต่ละฝ่ายเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในกระบวนการรับข้อมูลที่จำเป็น และทำหน้าที่สั่งการให้คอมพิวเตอร์ดำเนินการตามวัตถุประสงค์

4. ฮาร์ดแวร์ ฮาร์ดแวร์หรือคอมพิวเตอร์ “ฮาร์ดแวร์ถูกควบคุมโดยซอฟต์แวร์เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการข้อมูล โดยหลักแล้ว ฮาร์ดแวร์คืออุปกรณ์ที่ประมวลผลข้อมูลเพื่อสร้างข้อมูล ซึ่งแบ่งได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำเป็น 3 หน่วย ได้แก่ ฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์

หน่วยแสดงผล
หน่วยประมวลผลกลาง
หน่วยรับข้อมูล

5. บุคลากร บุคลากรถือได้ว่าเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอีกประการหนึ่งเช่นเดียวกับฝ่ายอื่นๆ เพราะประชาชนมีความรู้ ความสามารถ ตลอดจนวิธีการทำสิ่งต่างๆ และวิธีการทำความเข้าใจและจัดการข้อมูลทั้งหมด

ประสิทธิภาพของระบบสารสนเทศ

ระบบสารสนเทศได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยใช้ระบบประมวลผลข้อมูลที่อนุญาตให้รวบรวม แก้ไข และแลกเปลี่ยนข้อมูลได้ทันที ระบบสารสนเทศช่วยในการจัดการข้อมูลจำนวนมาก หรือจะเป็นประโยชน์ในการเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้น (การเข้าถึง) อย่างรวดเร็ว
ลดต้นทุน ระบบข้อมูลช่วยเร่งการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ซับซ้อนปริมาณมาก หรืออำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่รวดเร็ว ส่งผลให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้มาก
ช่วยในการสื่อสารได้อย่างรวดเร็ว การใช้เครือข่ายคอมพิวเตอร์ทำให้เราสามารถเชื่อมต่อได้ทุกที่ในโลกอย่างรวดเร็ว หากมีการสื่อสารระหว่างคอมพิวเตอร์กับคอมพิวเตอร์ (ระหว่างเครื่องกับเครื่อง) หรือระหว่างมนุษย์กับมนุษย์ หรือระหว่างมนุษย์กับเครื่อง (ระหว่างมนุษย์กับเครื่อง) และการสื่อสารนั้นประกอบด้วยข้อความข้อมูล หนังสามารถส่งได้ทันที
ระบบสารสนเทศช่วยประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ จะดีกว่าถ้าระบบข้อมูลได้รับการออกแบบเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับหน่วยงานภายในและภายนอกภายในระบบของการจัดหาทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดสามารถแบ่งปันข้อมูลได้ และสร้างความสับสนหรือขาดความเข้าใจ

ประสิทธิผล

ระบบสารสนเทศช่วยในการตัดสินใจ ระบบข้อมูลที่ออกแบบมาสำหรับผู้จัดการ เช่น ระบบสนับสนุนการตัดสินใจหรือระบบสนับสนุนการจัดการ ให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการได้ดียิ่งขึ้นสำหรับการตัดสินใจ เพื่อให้งานบรรลุตามวัตถุประสงค์
ระบบสารสนเทศช่วยในการเลือกผลิตภัณฑ์/บริการที่เหมาะสม ราคาตลาด ประเภทของสินค้า/บริการที่มี หรือช่วยหน่วยงานเลือกสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์/บริการที่เหมาะสมกับวิสัยทัศน์ หรือทรัพยากรที่มีอยู่
ระบบสารสนเทศช่วยปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์/บริการ สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว ดังนั้นจึงช่วยให้บริษัทปรับปรุงคุณภาพของสินค้า/บริการให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าได้ดีและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ความได้เปรียบในการ
คุณภาพชีวิตการทำงาน

บทบาทการทำงานของระบบสารสนเทศ

เราเห็นว่าผู้คนในทุกวันนี้สื่อสารกันอย่างรวดเร็ว เนื่องจากเทคโนโลยีสารสนเทศเผยแพร่ข้อมูลประเภทต่างๆ โดยเร็วที่สุด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้ความรู้แก่ประชาชน เช่น การเปลี่ยนแปลงทางการเมือง เศรษฐกิจ และสังคม เหตุใดจึงไม่น่าแปลกใจในยุคนี้ว่าหากเกิดวิกฤตในประเทศใดประเทศหนึ่งก็จะส่งผลกระทบต่อประเทศอื่นๆ ด้วย

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่เทคโนโลยีสารสนเทศยังคงพัฒนาต่อไป การเปลี่ยนแปลงจึงเกิดขึ้นในด้านต่างๆ

เทคโนโลยีภูมิสารสนเทศ
เศรษฐกิจเชื่อมต่อกับโลก
การทำงานโดยไม่มีข้อยกเว้นของเวลาและพื้นที่
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท
อื่นๆ อีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ฯลฯ

กระบวนการทำงานหลักของระบบสารสนเทศ

Storage (การจัดเก็บข้อมูล)
Output (การแสดงผล)
Process (การประมวลผลข้อมูล)
Input (การนำเข้าข้อมูล)

เราจะเห็นได้ว่าเทคโนโลยีสารสนเทศมีความสำคัญไม่เพียงแต่ในแง่ของการทำงานเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อเศรษฐกิจด้วยว่าเทคโนโลยีสารสนเทศมีประโยชน์หลายอย่างและหวังว่าจะเป็นประโยชน์กับผู้อ่าน “เทคโนโลยีสารสนเทศคืออะไร” ไม่มากก็น้อย ถ้าผิดพลาดประการใด จะมา ณ โอกาสนี้